Функция filter в гугл таблицах

Функция filter в гугл таблицах

Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.

В этой статье Вы узнаете, как отфильтровать данные для отображения только нужной информации.

Создание фильтра

Для того, чтобы фильтр работал правильно, ваш лист должен содержать заголовок, чтобы определить имя каждого столбца.

1. Нажмите кнопку вид и наведите курсор мыши на кнопку закрепить . Выберите первую строку из появившегося меню.

2. Щелкните на ячейку, содержащую данные.

3. Щелкните кнопку Ф ильтр в меню Данные.

4. Появился выпадающий список со стрелкой в заголовке каждого столбца.

5. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбце, которые Вы хотите фильтровать.

6. Нажмите очистить , чтобы убрать чеки от данных.

7. Выберите данные, которые Вы хотели бы фильтровать, затем нажмите кнопку ОК .

8. Данные будут отфильтрованы, временно скрывая любой контент, который не соответствует требованиям.

Применение нескольких фильтров

1. Щелкните стрелку выпадающего списка в столбцах, которые хотите фильтровать.

2. Проверьте или снимите флажки, в зависимости от данных, которые хотите фильтровать, затем нажмите ОК .

3. Новый фильтр будет применен.

Условное форматирование

Работать с большими объемами информации проще, если настроить правила условного форматирования. Цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Гугл Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Для того, чтобы установить правила:
1. Выделите нужные ячейки.

2. Нажмите Формат и в открывшемся меню выберите условное форматирование .

Вы научитесь переводить текст на другой язык (или на свой) прямо в Google Таблицах, ускорять работу документов и делать их легче, выделять в них уникальные элементы и автоматически проставлять ссылки, быстро переводить данные из файла в файл (по этой теме есть даже видеоурок), а также сравнивать между собой два списка. Готовы? Тогда за дело.

Знакомимся с Google Docs

Основное преимущество Google Docs — возможность совместной работы в режиме онлайн, просмотра изменений, сделанных каждым участником, и автоматического сохранения актуальной версии. Особенно полезны для работы с данными Google Spreadsheets, или Google Таблицы — аналог приложения Excel. Google Docs могут пригодиться вам в следующих целях:

Читайте также:  Обновить браузер на телевизоре lg smart tv

  • для совместного планирования отпуска с друзьями и расчета бюджета;
  • ведения реестров с вашими клиентами, заказами, поставщиками и т.д., которые заполняются несколькими людьми параллельно;
  • онлайн-координации любых совместных действий.

Все данные в примерах ниже вымышлены.

Как сделать документ Google Таблиц быстрее и «легче»

Есть разные способы это сделать. Попробуйте несколько, чтобы выбрать подходящие. Возможно, придется сделать все по очереди. Но результат того стоит. Итак, рецепты «ускорения и облегчения».

  • Удалить неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается тысяча строк — если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости просто добавьте нужное количество) и столбцы (аналогично).
  • Оптимизировать количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками — попробуйте объединить их в одну).
  • Если есть формулы поиска данных, например ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, попробуйте сохранить часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP — оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраняйте как значения.
  • Не заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования).
  • Проверить, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.
  • Не ставить фильтр на все столбцы.
  • Очистить примечания, если их много и они не нужны
  • Выяснить, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек.

Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?

Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице.Задача— получить список, содержащий только уникальные значения из исходного. Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой — исходный список:

Если ваша задача — только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE. Она работает аналогично, но возвращает лишь количество уникальных элементов.Но что, если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему станут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Решение есть.Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных значений при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не диапазон A2:A14, а диапазон A2:A.

Читайте также:  Как сделать компьютер быстрее windows 7

Мощнейшая функция СМЕЩ (OFFSET) позволяет решать много задач в Excel и Google Таблицах. В Excel, например, можно создавать динамические диаграммы, в которых меняется масштаб и точка отсчета. А в Google Таблицах — получать из диапазона только определенную часть данных в зависимости от выполнения определенного условия. Например, получать из списка всех книг — как вышедших в продажу, так и готовящихся, только те, что еще не вышли. Причем тот список, что вы получите, будет обновляться автоматически при обновлении исходных данных. Пример — в этой короткой статье. Конечно, его можно применить в любой отрасли, а не только с книгами 🙂

Допустим, у вас есть список книг, часть из которых уже вышла (данные о продажах в примере вымышленные), часть — в редакции:

Задача — на другом листе (вкладке) или просто в другом месте сформировать автоматически меняющийся список только тех книг, которые еще не вышли (со статусом "В редакции"). Для этого и пригодится функция OFFSET. Ее синтаксис:

Адрес ячейки — это левая верхняя ячейка того диапазона, который вы хотите вернуть с помощью формулы.

Число_строк — отступ от ячейки вниз (или вверх при отрицательном аргументе), заданной в предыдущем аргументе;

Число_столбцов — отступ от ячейки вправо (или влево при отрицательном аргументе), заданной в первом аргументе;

Высота — высота итогового диапазона;

Ширина — его ширина.

Формула кажется сложной, но несколько примеров помогут ее понять.

Итак, следующая формула задает диапазон A1:A9.

=OFFSET(A1;0;0;9;1 ) — диапазон, начинающийся в A1, без отступов от нее, с высотой 9 и шириной 1.

А если мы добавим отступ по столбцам и строкам (на 1 строку и на 1 столбец) и увеличим ширину до трех, получим диапазон

Читайте также:  Пикабу что это значит

=OFFSET(A1;1;1;9;3 ) — диапазон, начинающийся в B2 (на строку ниже A1 и на столбец правее) с высотой 9 и шириной 3.

А как же сделать диапазон динамическим? Как получить только строки по книгам, находящимся в редакции?

Идем по порядку: очевидно, точкой отсчета может быть ячейка A1 (от нее будем уходить вниз до первой книги, которая еще не в работе), а ширина диапазона — 4 (столько у нас столбцов с данными). Отступать по столбцам вправо/влево смысла нет — ширина диапазона фиксированная, отступ равен нулю. Осталось два неизвестных значения 🙂

Раз мы хотим получить данные по книгам, которые находятся в редакции — то количество строк должно совпадать с количеством таких книг, верно? Его можно вычислить с помощью функции COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ в Excel):

Формула подсчитывает количество вхождения фразы "В редакции" в столбце D.

А какой должен быть отступ по строкам? Мы должны найти, где начинаются книги "В редакции". Это можно сделать с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ в Excel):

Эта формула определяет, в какой строке впервые в столбце D встречается фраза "В редакции". В нашем примере это 14. Но так как функция OFFSET начинает отсчет с ячейки A1, нам нужно из 14 вычесть единицу: отступив на 13 строк от A1, мы и попадем в четырнадцатую строку — ту, где начинается список книг в редакции.

Вот так это выглядит вместе:

=OFFSET(A1;MATCH("В редакции";D:D;0)-1;0;COUNTIF(D:D;"В редакции");4)

Весь сыр-бор, конечно, ради автоматического обновления полученного списка при изменении исходного:

с помощью OFFSET можно скопировать любой диапазон листа с любой шириной и высотой, причем каждый параметр можно менять в зависимости от каких-либо условий. Так что это одна из самых полезных и гибких функций Google Таблиц.

Например, можно суммировать данные за N месяцев, меняя N в какой-то ячейке.
= SUM(OFFSET(A1;0;0;N;1))
Такая формула будет суммировать N ячеек, начиная с A1. N нужно брать какой-нибудь ячейки.

Ссылка на основную публикацию
Установить gvlk ключ что это
В связи с недавним выходом окончательной RTM версии пакета Microsoft Office 2016, корпоративные заказчики уже могут начинать переход на новую...
Топ вай фай адаптеров для пк
На заре развития интернета люди пользовались только проводным трафиком. После этого в «моду» начали входить модемы, которые подключались к беспроводному...
Топ дешевых наушников с хорошим звуком
Проводные наушники должны умереть! Так решил мобильный рынок и производители смартфонов, стремительно избавляющиеся от устаревшего 3,5 мм джека. Стоит ли...
Установить openal32 dll для windows 7
Данная библиотека задействуется во многих процессах во время работы компьютера. Например, она используется в играх, мультимедиа и различных программах. Иногда...
Adblock detector