Функция печать в файл

Функция печать в файл

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Убрать ее можно сняв одноименную галочку в настройках печати и выбрав нужный принтер в том же окошке.

Функция печати в файл ( как говорит Microsoft ) — это уже история. Она была разработана для принтеров с интерфейсом LPT и сейчас заменена более универсальной печатью в формат PDF. Скорее всего, по причине распространенности этого формата и его универсальности (можно открыть практически любым браузером).

По умолчанию файлы принтера имеют разрешение — PRN. В нем принтер закладывает всю необходимую информацию для печати документа. То есть пользователь может распечатать файл PRN не имея программы просмотра оригинального документа. Например. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). Имея файл PRN можно распечатать документ на компьютере без пакета Microsoft Office. Здесь важно чтобы на компьютере был установлен такой же принтер и шрифты, которые использовались в исходном документе. Если шрифтов не будет принтер подберет максимально похожие.

Обычно, программа предлагает выбрать место для сохранения файла принтера (PRN). Если этого не происходит то, скорее всего, искать нужно в папке «Мои документы».

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Почти в любом приложении Windows или Mac OS вместо физического принтера можно выбрать Adobe PDF. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск.

Примечание. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.

Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.

Видеоруководство «Печать в PDF»

Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».

Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)

Печать в PDF (Windows)

Откройте файл в приложении Windows.

Выберите меню Файл > Печать.

Читайте также:  Как настроить английский язык на ноутбуке

В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).

Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF см. в разделе Использование принтера Adobe PDF.

Печать в PDF (Mac OS)

Принтер Adobe PDF недоступен на Mac. Однако для печати файла в PDF на Mac можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.

В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).

Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.

В каких программах есть функция печати

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

Читайте также:  Если не помнишь пин код симки

[нажмите на картинку для увеличения]

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

[нажмите на картинку для увеличения]

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

  • Выбор принтера
  • Настройки выбранного принтера
  • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

[нажмите на картинку для увеличения]

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

[нажмите на картинку для увеличения]

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Читайте также:  Sql where in array

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера — печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл — это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.

[нажмите на картинку для увеличения]

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

[нажмите на картинку для увеличения]

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Подведём итоги

В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

Ссылка на основную публикацию
Установить gvlk ключ что это
В связи с недавним выходом окончательной RTM версии пакета Microsoft Office 2016, корпоративные заказчики уже могут начинать переход на новую...
Топ вай фай адаптеров для пк
На заре развития интернета люди пользовались только проводным трафиком. После этого в «моду» начали входить модемы, которые подключались к беспроводному...
Топ дешевых наушников с хорошим звуком
Проводные наушники должны умереть! Так решил мобильный рынок и производители смартфонов, стремительно избавляющиеся от устаревшего 3,5 мм джека. Стоит ли...
Установить openal32 dll для windows 7
Данная библиотека задействуется во многих процессах во время работы компьютера. Например, она используется в играх, мультимедиа и различных программах. Иногда...
Adblock detector