Эксель первая буква заглавная остальные строчные

Эксель первая буква заглавная остальные строчные

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

    В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Читайте также:  Как сделать жирный шрифт в фейсбук

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

  • В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

    Способ 2: каждое слово с большой буквы

    Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

    На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

      Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

    В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

    Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

    Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

    Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
    Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

    После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

    Читайте также:  Как узнать свой регион в майнкрафте

    Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

    Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

  • В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».
  • После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

    Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Приветствую вас, уважаемые читатели. Написав прошлую статью, я увидел возможность рассказать вам еще об одной интересной возможности, а именно о том, как сделать первую букву заглавной в Excel. Если вы уже освоили метод делания большими или маленькими всех букв в ячейке, то этот способ от них отличается. В Excel нет просто функции под названием «Первая буква заглавная». Мы прибегнем к нескольким функциям одновременно. И я в этом вам помогу.

    Давайте подумаем, как можно сделать в Excel первую букву прописной или заглавной, а все остальные строчными. Я уже рассказывал вам о том, как сделать все буквы заглавными или строчными. Для этого нужно использовать специальные текстовые формулы. А чтобы осуществить поставленную перед нами задачу, мы их объединим в одну формулу.

    Конечно, я бы мог просто вам рассказать, что нужно вписать после знака =, но это не самый лучший вариант? Лучше я вам расскажу, как эту формула составляется.

    Итак, давайте приступим. За основу я возьму ячейку А1.

    Что значит: первая буква заглавная, а остальные строчные? Это значит, что нам нужно сообщить Excel, чтобы он взял первую в ячейке, сделал ее прописной, а затем добавил к результату текст из ячейки в строчном варианте, но при этом отнял первый символ.

    Для нахождения первого символа в ячейке будем использовать функцию ЛЕВСИМВ, которая возьмет только первую ЛЕВУЮ букву в указанной нами ячейки. И к этому символу мы применим функцию ПРОПИСН, что сделает ее Заглавной. Вот первая часть формулы: ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1))

    Читайте также:  Как очистить браузер в айфоне

    Для расчёта оставшейся части текста мы воспользуемся функцией ПРАВСИМВ и укажем длину, но не вручную (ведь длина текста может быть разной), а функцией Excel для расчёта длины строки ДЛНСТР. И поскольку первую букву нужно нам пропустить, длина будет ЯЧЕЙКА-1. А также мы сообщим, что остальные у нас строчные. Вторая часть формулы: ПРАВСИМВ(СТРОЧН(A1);ДЛСТР(A1)-1)

    Хорошо, два куска формулы у нас есть. Теперь нужно их объединить. Воспользоваться специальный символ & (SHIFT + 7). В результате формула выглядит вот так:
    =ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1))&ПРАВСИМВ(СТРОЧН(A1);ДЛСТР(A1)-1)

    Будьте внимательны, не запутайтесь в количестве скобок. Даже у меня не всегда получается уследить их правильное количество.

    Смотрите мой результат ниже.

    Ну, а если вы хотите удалить старые значения и оставить только новые, то смотрите в конце страницы «Как сделать все буквы заглавными», как можно скопировать результат в новую ячейку.

    На этом все. Надеюсь вам помогут полученные знания. Не забудьте прокомментировать.

    20.08.2014 получил письмо со следующим сообщением.

    "Добрый день. Долго искала как в экселе сделать первую букву строчной, а все остальные оставить без изменений, на Вашем сайте нашла более близкий ответ по решению этой проблемы, но так как у Вас на сайте раскрыта другая тема, но близкая к моей, решила поделиться, вдруг будет полезно, тем более я во всей сети не нашла ответа на этот вопрос. В общем по данной формуле можно сделать первую букву в предложении строчной, а все остальные останутся без изменений.

    Это решение описанной выше задачи прислала Ирина Мазур, а формулу придумала ее коллега Доможирова Наталья.

    Браво Наталья. Поздравляю Вас со столь изящным решением задачи.

    От себя могу только добавить что вашу формулу можно распространить на решение похожей задачи: "Как сделать первую букву ПРОПИСНОЙ". Для этого нужно в формуле функцию СТРОЧН() поменять на ПРОПИСН() и формула будет выглядеть так:

    Кроме этого надо понимать, область применения формулы ограничена тем условием, что в одной ячейке должно быть только одно предложение начинающееся с прописной или строчной буквы. квартиры
    отель
    фото

    Пример в Excel можно скачать и изучить здесь. Обратите внимание, файл содержит два листа "Пример 1" для функции СТРОЧН() и "Пример 2" для функции ПРОПИСН().

    Если кто то еще хочет внести свой вклад в решение подобной задачи, милости просим присылайте свои решения, с удовольствием опубликую!

    Ссылка на основную публикацию
    Шпионский софт родом из холода
    Borderlands: The Pre-Sequel! Разработчики 2K Australia Gearbox Software Издатели 2K Games Часть серии Borderlands Дата выпуска 17 октября 2014 года...
    Что делать если плохо работает отпечаток пальца
    Владельцы современных смартфонов на платформе Android нередко сталкиваются с тем, что сканер отпечатков пальцев реагирует недостаточно быстро и точно. Зачастую...
    Что делать если пропал звук в наушниках
    Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android Нет звука в наушниках на телефоне — что делать?! А Вы...
    Штампованные диски арриво отзывы
    Приветствую всех! Запись будет, как Вы уже догадались, о дисках.Дело в том, что я любитель иметь на автомобиле два комплекта...
    Adblock detector