Эксель высота строки по содержимому

Эксель высота строки по содержимому

БлогNot. Excel: на всём листе подобрать ширину столбцов и высоту строк по содержимому

Excel: на всём листе подобрать ширину столбцов и высоту строк по содержимому

Листы Excel, в которые с Web-страницы или откуда-то ещё вставлены данные без сохранения высоты и ширины ячеек, приходится видеть гораздо чаще, чем хотелось бы.

Если информация того стоит и есть время, можно не спеша привести всё в порядок "ручками", почитать очень много букв по теме или, если разбираетесь в программировании, попытаться использовать макросы от народных умельцев.

Когда, как обычно, лень со всем этим возиться, я делаю очень просто.

Представим, что после вставки данных в Excel получилась какая-то вот такая красота:

Здесь ######, как всегда, обозначает, что строка не влезла в ячейку по ширине.

  • Удаляем лишние строки — просто провести по номерам строк при зажатой левой кнопке мыши, потом на любом номере нажать правую кнопку и выбрать пункт меню "Удалить";
  • Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь оставшийся лист;
  • Нажимаем Ctrl+1, появляется окно "Формат ячеек", на его вкладке "Выравнивание" ставим галочку "переносить по словам" и снимаем галочку "объединение ячеек". Если какая-то из галочек была серой, возможно, придётся нажать соответствующий квадратик дважды;
  • На вкладке верхней ленты "Главная" щёлкаем команду "Формат" и выбираем из списка её действий "Автоподбор высоты строки", потом "Автоподбор ширины столбца".
  • Возможно, пару раз нажимаем в группе команд "Шрифт" кнопку "Уменьшить размер шрифта", а также задаём нужным столбцам ширину больше, чем по умолчанию (провести мышкой при зажатой левой кнопке по строке с буквенными обозначениями столбцов, нажать правую кнопку мыши на любой букве, выбрать команду "Ширина столбца", ввести нужное значение, например, 12 или 15).

Данные приведены к более-менее пригодному для восприятия виду, правда, лист для печати придется подгонять вручную.

Увы, для объединённых ячеек простого способа автоподбора ширины и высоты по содержимому не существует, не тратьте время на его поиски.

Узелок на память:
Как правильно вводить комбинации клавиш для быстрого вызова команд?
Например, Ctrl+A всегда означает: "зажать клавишу Ctrl и не отпуская её, нажать A" (при выбранной латинской раскладке клавиатуры); правило относится ко всем сочетаниям клавиш с Ctrl, Shift или Alt 🙂

Узелок на память:
записать последовательность своих действий (макрос) можно можно довольно легко, даже совсем не зная программирования, вот, например, статья от Microsoft по теме.

27.12.2017, 14:49; рейтинг: 1369

Читайте также:  Цифровая ручка для компьютера

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

Читайте также:  Как с помощью клавиш перезагрузить ноутбук

    Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

  • После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
  • Способ 3: кнопка на ленте инструментов

    Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

      Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

  • После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
  • Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

    В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

      Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

    В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

    Читайте также:  Что такое вычисли значение выражения

  • Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
  • Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

    Как изменить высоту строки в Excel?

    В этом уроке расскажу, какими способами можно устанавливать и изменять высоту строки в Excel.

    Как изменить высоту строки мышью?

    Чтобы изменить высоту строки мышью, нужно подвести курсор к нижней её границе (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже). Курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Нажимайте левую кнопку мыши и двигайте курсор вверх-вниз на нужное расстояние:

    Если нужно выставить точное значение высоты строки в пунктах, не выделяйте её предварительно левой кнопкой. Подведите курсор к заголовку строки, и когда он изменит вид на чёрную толстую стрелку, нажмите правую кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Высота строки…» и введите значение.

    Щёлкая сразу правой кнопкой, вы экономите время на выделении строки.

    Как изменить высоту нескольких строк?

    Эксель позволяет изменять высоту сразу нескольких строк. Если они идут подряд, выделяйте их по заголовкам и выставляйте нужную высоту вручную (или через пункт меню «Высота строки»). Действуя вручную, тяните за нижнюю границу заголовка любой из выделенных строк.

    Выделить несколько строк, которые отделены друг от друга другими строками, можно, пользуясь в процессе клавишей Ctrl. Сначала левой кнопкой выделите «первую» строку, потом зажмите Ctrl и выделяйте оставшиеся строки. Тянуть также можно за нижнюю границу любой из выделенных строк.

    Автоподбор высоты строк по их содержимому

    Эксель позволяет автоматически выставить высоту строк, исходя из содержимого ячеек. Если нужно сделать автоподбор высоты для одной строки, подведите курсор к нижней границе её номера (то есть на границу со строкой, которая идёт ниже), курсор изменит свой вид на чёрную двустороннюю стрелку. Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши:

    Аналогично действуйте, если нужно сделать автоподбор высоты у нескольких строк.

    Ссылка на основную публикацию
    Шпионский софт родом из холода
    Borderlands: The Pre-Sequel! Разработчики 2K Australia Gearbox Software Издатели 2K Games Часть серии Borderlands Дата выпуска 17 октября 2014 года...
    Что делать если плохо работает отпечаток пальца
    Владельцы современных смартфонов на платформе Android нередко сталкиваются с тем, что сканер отпечатков пальцев реагирует недостаточно быстро и точно. Зачастую...
    Что делать если пропал звук в наушниках
    Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android Нет звука в наушниках на телефоне — что делать?! А Вы...
    Штампованные диски арриво отзывы
    Приветствую всех! Запись будет, как Вы уже догадались, о дисках.Дело в том, что я любитель иметь на автомобиле два комплекта...
    Adblock detector