Шахматка для гостиницы в excel

Шахматка для гостиницы в excel

Шахматка номеров

Шахматка — наглядное состояние статуса номерного фонда

Шахматка представляет собой удобный инструмент для оперативной работы службы размещения. Она дает визуальное представление загрузки номеров по дням с возможностью получения более подробной информации и выполнения учетных действий.

Шахматка предоставляет следующие возможности:

• Отражение состояния номерного фонда;
• Наглядное представление информации о бронировании номеров и размещении гостей по дням из выбранного интервала времени;
• Получение оперативной информации о количестве свободных мест за произвольный период;
• Быстрый доступ к документам, выполнение действий по бронированию, размещению, учету оплат и т.п. прямо из формы;

Сводная информация

Помимо данных о сроках заселения каждого номера из шахматки может быть получена сводная информация о количестве номеров, находящихся в том или ином состоянии в течении указанного периода. Она может использоваться для оперативной оценки состояния номеров и анализа возможности размещения гостей в выбранном периоде.

Эта информация размещена на боковой панели, открываемой по кнопке “>>” с правой стороны поля шахматки. Пример таких данных показан на рисунке:

Сводные данные показываются по каждой категории номера. Таким образом, можно видеть, сколько номеров какой категории в каком находятся состоянии.

Ведете шахматку в Excel? Автоматизируйте процесс с Контур.Отелем! На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони с подключенных площадок бронирований заносятся автоматически.

Шахматка — это временная диаграмма занятости номеров, или, по-другому, календарный график, который гостиницы используют, чтобы отмечать статус номеров (свободен или забронирован).

Как вести шахматку для гостиницы

Большинство гостиниц ведут шахматку на бумаге — распечатывают ее из Excel и, когда приходит бронь, вручную штрихуют нужный квадратик.

К сожалению, в такой шахматке мало места и сложно отразить следующую информацию:

  • Был ли оплачен номер.
  • Пожелания от клиента. К примеру, гость хочет номер с видом на море или в отдалении от бассейна, но вам некуда это записать.
  • Ранние и поздние заезды. Чтобы отражать информацию о ранних или поздних заездах, все администраторы гостиницы должны пользоваться единой системой условных обозначений. В противном случае сотрудники просто не поймут отметок друг друга.
  • Статус оплаты номера.
  • Полный список гостей, которые разместятся в номере и контактная информация. Как правило, в ячейку бумажной шахматки входит только фамилия одного гостя.
Читайте также:  Расставьте знаки препинания последние тени

Когда в шахматке мало места, администраторы записывают данные на дополнительных листках бумаги, которые легко теряются. В результате есть риск потерять важную информацию и даже бронь.

Шахматку можно вести в электронном виде. Например, в сервисе Контур.Отель.

Работать в электронной шахматке просто. Даже если раньше вы пользовались только бумажной шахматкой, у вас не возникнет вопросов.

На электронной диаграмме фиксируются все брони, поступающие из различных каналов. Брони, которые принимает администратор, заносятся вручную, а брони с подключенных интернет-площадок бронирований заносятся в шахматку автоматически.

Чтобы забронировать номер для гостя, надо выбрать даты, и на экране отразится информация о свободных и занятых номерах в эти дни. Забронировать номер со статусом «занят» на указанный срок не получится.

Вы можете добавлять всю необходимую информацию в бронировании:

  • ФИО гостей, которые будут проживать в номере, а так же любая дополнительная и важная информация о заезде, чтобы учесть пожелания гостя или предупредить о действии со стороны персонала гостиницы;
  • поздний выезд или ранний заезд;
  • откуда поступила бронь;
  • контакты гостя. Если гость что-то забудет, вы легко найдете его номер телефона и позвоните ему ;
  • сумма к оплате за проживание уже посчитана, а если номер не оплачен, эта информация сразу видна в шахматке при наведении курсора на бронирование.

С Контур.Отелем вам не придется делать двойную работу. Сервис автоматически формирует уведомления для регистрации гостей в МВД на основании данных, которые вы занесли в шахматку.

Регистрируйте гостей в МВД прямо из шахматки с помощью сервиса Контур.Отель.

Характеристики

Обновлено: 2018-10-27 15:58:33

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows 7, Windows 10

Описание

Программа для гостиниц — это программа учета клиентов в гостинице, отеле, мотеле, базе отдыха, коттедже, квартире под сдачу, сауне, бане и т.д.

  • Учет в гостиницах, отелях, мотелях, базах отдыха, саунах, бань;
  • Графическое отображение расписания броней и заселений в номерах;
  • Раздельное расписание для посуточных и почасовых броней номеров;
  • Привязка к размещению как физического лица так и юридического в качестве основного клиента;
  • Привязка к размещению списка гостей;
  • Привязка к размещению услуг из настраиваемого каталога;
  • Приём оплат с возможностью разделения на несколько платежей;
  • Проставление скидок для размещений;
  • Учет оплат гостей за дополнительные услуги, учет платежей за аренду и других расходов;
  • Прикрепление изображений и файлов;
  • Многопользовательская работа с программой. Единая база данных. Разграничение прав доступа;
  • Изменение структуры таблиц базы данных. Добавление новых свойств и удаление ненужных. Переименование свойств;
  • Редактор дизайна форм. Перетаскивание полей в любое место, создание своего вида формы;
  • Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм;
  • Получение изображения с WEB-камеры.
Ссылка на основную публикацию
Что делать если плохо работает отпечаток пальца
Владельцы современных смартфонов на платформе Android нередко сталкиваются с тем, что сканер отпечатков пальцев реагирует недостаточно быстро и точно. Зачастую...
Хайскрин пауэр айс эво
Вас интересуют характеристики Highscreen Power Ice Evo (Хайскрин Повер Ис Эво)? Мы собрали всю важную информацию, чтобы помочь определиться с...
Халявные страницы в вк логины и пароли
Please complete the security check to access youhack.ru Why do I have to complete a CAPTCHA? Completing the CAPTCHA proves...
Что делать если пропал звук в наушниках
Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android Нет звука в наушниках на телефоне — что делать?! А Вы...
Adblock detector